プライバシーポリシー
株式会社ハルモニックスタジオ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス、ウェブサイト、各種お問い合わせ対応その他の業務（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ハルモニックスタジオ
所在地：〒150-0011 東京都渋谷区東2丁目24-3 恵比寿東ビル 4F
電話番号：+81 3-6455-9824
メールアドレス：[email protected]
2. 収集する情報および取扱いの対象
当社は、本サービスの提供・運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- お問い合わせ内容、打合せ内容、契約・請求に関する情報
- 制作業務に関連してご提供いただく資料、画像、映像、音声、原稿、企画書、デザインデータその他のコンテンツ
- アクセスログ、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、IPアドレス、閲覧履歴、利用履歴等のオンライン上の識別情報
- 採用応募者に関する経歴書、職務経歴、資格、作品集、面接情報等
- 法令に基づき取得が必要な情報、または本人の同意に基づき取得する情報
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い適切な手続を行います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、維持、改善のため
- 映像、音声、写真、デザイン、Web、広告、イベント、スタジオ制作等の企画、制作、納品、品質管理のため
- お問い合わせ、ご相談、見積り依頼、契約手続、請求、支払、アフターサポートへの対応のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 採用選考、面接連絡、入社手続、雇用管理のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 本サービスに関する案内、通知、重要なお知らせの送付のため
- サービス改善、新サービス開発、統計分析、マーケティングのため（個人を識別できない形で行う場合を含みます）
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の措置として必要な場合
- 法令に基づく場合
- 当社または第三者の正当な利益のために必要で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、当社は、個人関連情報、仮名加工情報、匿名加工情報を取り扱う場合には、関連法令およびガイドラインに従い、適切に管理します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- その他個人情報保護法で認められる場合
当社は、制作業務の遂行に必要な範囲で、業務委託先に個人情報を取り扱わせることがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約により秘密保持、再委託管理、安全管理、目的外利用の禁止等を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する旨、共同利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的および管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当社は、個人データを外国にある第三者へ提供する場合、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約締結その他の必要な措置を講じます。
外国にある第三者に提供する可能性がある場合には、当該国・地域の個人情報保護制度、第三者の講ずる個人情報保護措置に関する情報を、法令に従って本人に提供し、必要に応じて同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、法令上保存義務がある場合はその期間保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
- 契約・請求関連情報：法令および会計・税務上必要な期間
- 制作関連データ：案件完了後、契約上必要な期間または再利用・検証に合理的に必要な期間
- 採用応募者情報：選考終了後、一定期間を経て削除または適切に廃棄
- Cookie・アクセスログ等：分析およびセキュリティ上必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、当社所定の方法により速やかに削除、消去または匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
- 第三者提供記録の開示の請求
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応の求め
- 正当な利益に基づく処理に対する異議申立て
これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認を行った上で、法令に基づき適切に対応します。請求内容によっては、個人情報保護法その他の法令により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が当社に対して個人情報の取扱いについて同意を与えた場合でも、本人はいつでも当該同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回する場合、当社は、法令に従い、撤回の対象となる取扱いを停止し、必要に応じて個人情報の利用停止または削除を行います。なお、同意の撤回により、サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、請求その他のお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けます。
株式会社ハルモニックスタジオ 個人情報相談窓口
住所：〒150-0011 東京都渋谷区東2丁目24-3 恵比寿東ビル 4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6455-9824
当社は、苦情および相談に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止し、または是正するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護方針および社内規程の整備
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、パスワード管理、通信の保護
- 委託先に対する選定・監督
- 従業者への教育、秘密保持義務の徹底
- 不正アクセスやインシデント発生時の対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的に改善します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社ハルモニックスタジオ
〒150-0011 東京都渋谷区東2丁目24-3 恵比寿東ビル 4F
Email: [email protected]
Phone: +81 3-6455-9824
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービスの改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、法令上必要な場合には本人の同意を取得します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年8月19日
最終更新日：2026年8月19日